Pakowanie krok po kroku.
- Użyj solidnego, dobrze dopasowanego twardego futerału lub grubego pokrowca – to podstawowa ochrona instrumentu podczas transportu.
- Umieść futerał w wytrzymałym, dopasowanym pudle – jeśli są luzy, wycentruj zawartość.
- Dodaj wypełnienia – upewnij się, że wszystkie puste przestrzenie są uzupełnione – przyda się styropian, gazety, pocięta tektura, folia bąbelkowa, stare koszulki.
- Dokładnie zaklej karton taśmą pakową – Zaklej wszystkie łączenia i krawędzie. Możesz okręcić paczkę taśmą kilka razy.
- Naklej list przewozowy – Dostaniesz na e-mail plik do wydrukowania i naklejenia. Użyj taśmy, zwróć uwagę czy dobrze się trzyma paczki
- Bądź pod telefonem i wyznaczonym adresem – Kurier ma do Ciebie numer, będzie dzwonił przed przyjazdem.
Futerał/pokrowiec – Najlepszym rozwiązaniem będzie dedykowany twardy case, lub dobry, sztywny piankowy pokrowiec. Jeśli posiadasz case „tzw” uniwersalny, to upewnij się że gitara siedzi w nim bez luzów. Jeśli są, użyj wypełniaczy. Zwróć uwagę na ostre krawędzie gitary np. czubek główki lub rogi jeśli korpus jest w kształcie np. „V”. Nie wprowadzaj żadnych dodatkowych naprężeń na gryf czy na gitarę. Sprawdź czy wieko zamyka się swobodnie. Możesz lekko potrząsnąć aby wyczuć, czy gitara nie lata w środku.
Pudło – użyj miarki i zapisz sobie na kartce jakie wymiary potrzebujesz. Pudło najlepiej gdyby było w podobnym rozmiarze co zawartość. Puste przestrzenie będziesz musiał wypełnić albo przyciąć karton na wymiar i zakleić. Do znalezienia puła do gitar najlepszym miejscem do zapytania będzie oczywiście sklep muzyczny. Nie w każdym mieście jest taki sklep, szukaj wtedy w sklepie rowerowym. Dobrze pasują pudła po młodzieżowych modelach. Możesz też szukać w markecie, meblowym, RTV i AGD (pudła po telewizorach), na pewno coś znajdziesz.
Jeśli potrzebujesz wypełniaczy zapytaj od razu obsługi, możesz dostać za darmo jakiś styropian, folię bąbelkową, tekturę – które zazwyczaj chętnie oddadzą, bo i tak idą na recykling..
Wypełnienia – Steropian, folia bąbelkowa, tektura. Wypełniaj puste przestrzenie aby kasować luzy, ale nie dokładaj ich aż tyle, aby rozpychało czy to pudło czy gitarę w case.
Taśma – Ogólnie dostępna, szeroka taśma do pakowania. Kup jedną rolkę, zakleisz nią pudło i przykleisz list dla kuriera do paczki.
List przewozowy – Z kodem kreskowym do zeskanowania dla kuriera. Po złożeniu zlecenia, wydrukuj z e-maila etykietę. Jak nie masz drukarki w domu, to u sąsiada lub na ksero. Naklej na paczkę używając taśmy. Zwróć uwagę czy taśma dobrze się trzyma, jest doklejona i przylega całkowicie do paczki.
Dodatkowe uwagi:
Nie musisz opuszczać stroju/luzować strun gitary do wysyłki, a już tym bardziej nie wysyłaj gitary ze zdjętymi strunami. Skup się tylko na tym, żeby zawartość przesyłki była dobrze zabezpieczona, zaklejona a list przewozowy dobrze trzymał się paczki.
Wysyłka
Odbiór gitary przez kuriera – Teraz jedynie należy czekać na przyjazd kierowcy po paczkę. Bądź dostępny pod adresem, i miej przy sobie telefon. Kurierzy zazwyczaj dzwonią przed przyjazdem, aby potwierdzić odbiór. Kierowca przyjeżdża, skanuje i zabiera paczkę. Od teraz będzie można śledzić jej losy w aplikacji na telefonie lub na stronie www firmy kurierskiej.
Pomoc w kwestiach logistycznych – Jeżeli kiedyś nadawałeś przesyłki kurierskie, ten poradnik nie będzie dla ciebie zbyt odkrywczy. Jest przewidziany dla osób bez doświadczenia. Dlatego, jeśli pierwszy raz wysyłasz gitarę, masz jakieś problemy, wątpliwości lub pytania, to zawsze służę pomocą. Mogę również załatwić za Ciebie wszelkie formalności, podczas organizacji wysyłki. Nie musisz się niczym przejmować ani mieć wiedzy. Szybko przeprowadzę Cię przez cały proces od początku do końca.
Skontaktuj się ze mną bezpośrednio!
Wiele osób z ostrożnością myśli o wysyłce swojej gitary kurierem do mojego serwisu. Sam rozumiem te obawy – sam też miał bym pewne wątpliwości. Często pytacie mnie, jak często zdarzają się uszkodzenia albo zagubienia przesyłek. Na szczęście nigdy nie spotkało mnie zaginięcie sprzętu, odpowiednio zapakowane paczki gwarantują dostawę nieuszkodzonego instrumentu.
Na zachętę pamiętaj – chcesz skorzystać z mojego serwisu? Zwrot gitary masz na mój koszt!
Ubezpieczenie a uszkodzenia paczki
Uszkodzenia, jak często się zdarzają? – Słyszy się czasem, że ubezpieczenie kurierskie to tylko formalność na papierze, że reklamacje ciągną się miesiącami, że trzeba wypełniać mnóstwo dokumentów i wysyłać je tradycyjną pocztą, a często kończy się to odmową wypłaty odszkodowania. Nie mam pojęcia, jak wygląda to u innych firm i w innych sytuacjach, ale mogę podzielić się tym, jak to wyglądało u mnie.
Moje jedyne doświadczenie – Uszkodzeniu uległ jedynie case, nie gitara. Został nadpęknięty w rogu – case z twardego tworzywa. Widać było uszkodzenie na kartonie w tym miejscu – kurier podczas dostawy sam zwrócił na to uwagę. Nie wypełnialiśmy na miejscu żadnych papierów, dalsza procedura odbyła się przez internet.
Proste instrukcje z centrali – przesłać zdjęcia uszkodzenia paczki oraz futerału, a następnie wypełnić prosty formularz. Do dokumentacji należało podać żądaną kwotę w ramach rekompensaty (cena nowego case około 800zł). W przeciągu kilku dni roboczych, z ubezpieczenia wypłacono pieniądze. Obyło się to bez opinii rzeczoznawcy, czy uciążliwego częstego kontaktu.
Tyle…
Podsumowanie – Przesyłki są ubezpieczone na wypadek uszkodzeń powstałych w transporcie, które i tak praktycznie się nie zdarzają. Można powiedzieć że ryzyko jest, jednak to promil, nie procent. Nie ma się czym martwić o ile z głową do podejdziemy do pakowania. Oczywiście jeśli wrzucisz gitarę luzem do pudła i wyślesz, a gitara zostanie uszkodzona w transporcie ryzyko zwiększa się, a roszczenie o ewentualne odszkodowanie może zostać odrzucone. Dlatego zawsze, każda przesyłka musi być dobrze spakowana. Poświęć trochę czasu i uwagi na pakowanie gitary.